Pogoji uporabe

Datum začetka veljavnosti: 13. marec 2026

1. Sprejem pogojev in definicije

1.1 Sprejem pogojev

Z dostopom do spletne strani rekrutko.si (v nadaljevanju: »spletna stran«) ali z uporabo platforme Rekrutko (v nadaljevanju: »platforma« ali »storitev«) potrjujete, da ste te pogoje uporabe (v nadaljevanju: »pogoji«) prebrali, jih razumete in se z njimi strinjate. Če se s temi pogoji ne strinjate, spletne strani in platforme ne smete uporabljati.

Ti pogoji predstavljajo pravno zavezujočo pogodbo med vami (v nadaljevanju: »uporabnik«, »vi«, »vaš«) in upravljavcem spletne strani rekrutko.si in platforme Rekrutko (v nadaljevanju: »Rekrutko«, »mi«, »nas«, »naš«).

1.2 Definicije

V teh pogojih imajo naslednji izrazi navedeni pomen:

• Račun (Account) — uporabniški račun na platformi, ki omogoča dostop do funkcionalnosti storitve.
• Organizacija (Organization) — entiteta znotraj platforme, ki predstavlja podjetje, ekipo ali drugo skupino uporabnikov in združuje zaposlitvene oglase, kandidate ter člane ekipe.
• Lastnik organizacije (Owner) — primarni administrator organizacije, ki ima popoln nadzor nad vsemi nastavitvami, člani in podatki organizacije.
• Administrator (Admin) — uporabnik z naprednimi pravicami za upravljanje zaposlitvenih oglasov, kandidatov in članov znotraj organizacije.
• Član (Member) — uporabnik z osnovnimi pravicami za pregledovanje in ocenjevanje kandidatov pri zaposlitvenih oglasih, ki so mu dodeljeni.
• Kandidat oziroma prijavitelj (Candidate/Applicant) — oseba, ki se prijavi na zaposlitveni oglas prek platforme.
• Zaposlitveni oglas (Job Posting) — objava delovnega mesta, ki jo organizacija ustvari in objavi prek platforme.
• Pipeline — nastavljiv zaporedje korakov zaposlitvovalnega procesa (faze zaposlovanja), ki ga organizacija določi za posamezni zaposlitveni oglas.
• Ocena oziroma evalvacija (Evaluation) — strukturirana povratna informacija, ki jo član ekipe poda o kandidatu v določeni fazi zaposlitvovalnega procesa.
• Vsebina (Content) — vsi podatki, besedila, datoteke, slike, ocene in drugi materiali, ki jih uporabniki naložijo, ustvarijo ali delijo prek platforme ali spletne strani.

2. Upravičenost

Za uporabo platforme in spletne strani morate izpolnjevati naslednje pogoje:

• Stari morate biti najmanj 16 let.
• Imeti morate polno poslovno sposobnost za sklenitev pravno zavezujoče pogodbe v skladu z veljavno zakonodajo.
• Če platformo uporabljate v imenu pravne osebe (podjetja, organizacije ali drugega subjekta), izjavljate in jamčite, da imate ustrezno pooblastilo za zavezovanje te pravne osebe k tem pogojem. V tem primeru se izraza »vi« in »vaš« nanašata tudi na to pravno osebo.

3. Uporaba spletne strani

Spletna stran rekrutko.si je namenjena izključno informativnim namenom — predstavitvi platforme Rekrutko, njenih funkcionalnosti in z njo povezanih storitev.

Vsa vsebina na spletni strani, vključno z besedili, grafičnimi elementi, logotipi, ikonami, slikami, avdio- in videoposnetki ter programsko opremo, je last Rekrutko ali njegovih licencodajalcev in je zaščitena z veljavno zakonodajo o avtorskih pravicah in intelektualni lastnini.

Spletna stran lahko vsebuje povezave do spletnih strani ali storitev tretjih oseb. Rekrutko ne prevzema odgovornosti za vsebino, politike zasebnosti ali prakse tretjih oseb. Prisotnost takšnih povezav ne pomeni, da Rekrutko podpira ali priporoča te strani ali njihove storitve.

4. Računi in varnost

4.1 Ustvarjanje računov

Uporabniške račune na platformi ustvari Rekrutko. Ob začetku sodelovanja z novim naročnikom vzpostavimo organizacijo in začetni administratorski račun. Dodatni člani ekipe dostop do platforme pridobijo s sprejetjem povabila obstoječega lastnika ali administratorja organizacije. Javna registracija ni na voljo.

4.2 Varnost računa

Veljajo naslednja pravila glede uporabniških računov:

• Uporabniški račun je neprenosljiv — svojega računa ne smete prenesti ali dodeliti drugi osebi.
• Odgovorni ste za varovanje svojih prijavnih podatkov (e-poštnega naslova in gesla) ter za vse aktivnosti, ki se izvajajo prek vašega računa.
• V primeru nepooblaščenega dostopa do vašega računa ali kakršnega koli varnostnega incidenta nas morate nemudoma obvestiti na info@rekrutko.si.

Rekrutko ne odgovarja za škodo, ki nastane zaradi nepooblaščene uporabe vašega računa, če nas o tem niste pravočasno obvestili.

5. Organizacije in upravljanje ekipe

5.1 Vzpostavitev organizacij

Organizacije na platformi vzpostavi Rekrutko v okviru začetka sodelovanja z naročnikom. Vsaka organizacija ima lastnika — začetni administratorski račun, vzpostavljen ob začetku sodelovanja. Vsaka organizacija mora imeti edinstveno ime in edinstveno kratko ime (slug).

5.2 Vloge in pravice

Znotraj organizacije obstajajo tri vloge z različnimi ravnmi pravic:

• Lastnik (Owner) — ima popoln nadzor nad organizacijo. Lahko upravlja vse zaposlitvene oglase, kandidate in člane ekipe, spreminja nastavitve organizacije, izbriše organizacijo ter prenese lastništvo na drugega člana. V vsaki organizaciji je lahko samo en lastnik.
• Administrator (Admin) — ima napredne pravice za upravljanje zaposlitvenih oglasov, kandidatov in članov ekipe. Administrator ne more izbrisati organizacije ali prenesti lastništva.
• Član (Member) — ima osnovne pravice za pregledovanje in ocenjevanje kandidatov, vendar samo pri zaposlitvenih oglasih, ki so mu izrecno dodeljeni. Član nima dostopa do zaposlitvenih oglasov, pri katerih ni dodeljen.

5.3 Vabila

Lastnik ali administrator lahko povabi nove člane v organizacijo prek e-poštnega vabila. Za vabila veljajo naslednja pravila:

• Vabilo poteče po 7 dneh od pošiljanja, če ga povabljeni uporabnik ne sprejme.
• Na posamezen e-poštni naslov je mogoče poslati samo eno aktivno vabilo na organizacijo hkrati.

5.4 Prenos lastništva

Lastnik organizacije lahko prenese lastništvo na drugega člana organizacije. Prenos lastništva je nepreklicen — ko je lastništvo preneseno, prejšnji lastnik prevzame vlogo, ki mu jo dodeli novi lastnik. Prenos lastništva lahko sproži izključno trenutni lastnik organizacije.

6. Zaposlitveni oglasi

6.1 Ustvarjanje in objava

Zaposlitvene oglase lahko ustvarjajo in urejajo lastniki in administratorji organizacije. Za objavo zaposlitvovalnega oglasa morajo biti izpolnjeni naslednji pogoji:

• Oglas mora vsebovati opis delovnega mesta.
• Določena mora biti vrsta zaposlitve (tip).
• Določen mora biti način dela (lokacija/oddaljeno delo).
• Oglasu mora biti dodeljen prijavni obrazec z vsaj obveznimi polji.

6.2 Statusi zaposlitvenih oglasov

Vsak zaposlitveni oglas ima enega od naslednjih statusov:

• Osnutek (Draft) — oglas je v pripravi in ni javno viden. Mogoče ga je urejati.
• Objavljen (Published) — oglas je javno dostopen in kandidati se lahko nanj prijavijo.
• Zaprt (Closed) — oglas ni več odprt za nove prijave, obstoječe prijave pa ostanejo dostopne.
• Arhiviran (Archived) — oglas je umaknjen iz aktivne uporabe in shranjen v arhiv.

6.3 Prilagojeni prijavni obrazci

Organizacije lahko ustvarijo prilagojene prijavne obrazce za zaposlitvene oglase. Ne glede na prilagoditve morajo vsi obrazci vključevati naslednja obvezna sistemska polja:

• Ime in priimek kandidata
• E-poštni naslov kandidata
• Življenjepis (CV) v obliki datoteke

Organizacija je v celoti odgovorna za to, da prijavni obrazec in vsa dodatna polja, ki jih doda, ustrezajo veljavni zakonodaji, vključno z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, delovnopravno zakonodajo in zakonodajo o preprečevanju diskriminacije.

7. Prijave kandidatov

Kandidati se lahko prijavijo na objavljen zaposlitveni oglas brez potrebe po ustvarjanju uporabniškega računa na platformi.

Za prijave veljajo naslednja pravila:

• Vsak kandidat se lahko na posamezen zaposlitveni oglas prijavi samo enkrat z istim e-poštnim naslovom. Podvojene prijave niso dovoljene.
• Za prijavo so obvezni naslednji podatki: ime in priimek, e-poštni naslov ter življenjepis (CV) v formatu PDF z največjo velikostjo datoteke 3 MB.
• Podatki kandidatov so dostopni pooblaščenim članom organizacije — lastniku, administratorjem ter članom, ki so dodeljeni k ustreznemu zaposlitvovalnem oglasu.

Rekrutko ne jamči, da bo vsaka prijava pregledana s strani organizacije. Platforma zagotavlja zgolj tehnično infrastrukturo za oddajo in prejem prijav, odločitve o obravnavi kandidatov pa so izključno v pristojnosti posamezne organizacije.

8. Zaposlitveni proces in ocenjevanje

8.1 Pipeline — koraki zaposlitvovalnega procesa

Vsak zaposlitveni oglas ima nastavljiv pipeline, ki je sestavljen iz zaporedja korakov (faz) zaposlitvovalnega procesa. Organizacija lahko korake prosto konfigurira glede na svoje potrebe.

Ko kandidat odda prijavo, je samodejno uvrščen v prvi korak pipelina.

8.2 Ocenjevanje kandidatov

Člani ekipe, ki so dodeljeni k zaposlitvovalnem oglasu, lahko v vsakem koraku pipelina podajo oceno (evalvacijo) kandidata. Za ocene veljajo naslednja pravila glede vidnosti:

• Ocena je vidna avtorju ocene.
• Po oddaji postane ocena vidna tudi ostalim članom ekipe, ki so dodeljeni k istemu zaposlitvovalnem oglasu, ter administratorjem in lastniku organizacije.
• Ocene niso vidne kandidatom — kandidati nimajo vpogleda v ocene, ki so jih člani ekipe podali o njih.

Ko je korak pipelina za posameznega kandidata zaključen, so ocene za ta korak zaklenjene in jih ni mogoče več spreminjati ali dopolnjevati.

9. Vsebina in intelektualna lastnina

9.1 Vsebina uporabnikov

Uporabniki obdržijo lastništvo nad vso vsebino, ki jo ustvarijo ali naložijo na platformo (vključno z opisi delovnih mest, prijavnimi obrazci, ocenami in drugimi materiali). Z nalaganjem vsebine na platformo uporabnik podeljuje Rekrutko omejeno, neizključno, brezplačno licenco za uporabo, shranjevanje, prikazovanje in obdelavo te vsebine izključno za namene zagotavljanja in izboljševanja storitve.

9.2 Vsebina kandidatov

Kandidati obdržijo lastništvo nad vsemi materiali, ki jih oddajo v okviru prijave (življenjepis, spremno pismo, dokazila in drugi dokumenti). Platforma te materiale hrani in jih daje na voljo organizaciji izključno za namene zaposlitvovalnega procesa.

9.3 Intelektualna lastnina platforme

Platforma Rekrutko, vključno z vso programsko opremo, zasnovo, grafičnimi elementi, logotipi, blagovnimi znamkami, besedili, dokumentacijo in drugimi sestavinami, je last Rekrutko in je zaščitena z zakonodajo o avtorskih pravicah, blagovnih znamkah in drugi veljavni zakonodaji o intelektualni lastnini. Nobena določba teh pogojev ne prenaša lastninske ali kakršne koli druge pravice intelektualne lastnine nad platformo na uporabnika.

10. Sprejemljiva uporaba

Z uporabo platforme in spletne strani se zavezujete, da ne boste:

• Uporabljali platforme ali spletne strani za kakršen koli nezakonit namen ali v nasprotju z veljavno zakonodajo.
• Objavljali lažnih ali zavajajočih zaposlitvenih oglasov, vključno z oglasi, ki niso namenjeni dejanski zaposlitvi.
• Zbirali ali kopirali osebnih podatkov kandidatov ali drugih uporabnikov brez ustrezne pravne podlage ali soglasja.
• Objavljali zaposlitvenih oglasov ali izvajali zaposlitvovalnih procesov na način, ki pomeni diskriminacijo na podlagi spola, rase, narodnosti, vere, starosti, invalidnosti, spolne usmerjenosti ali katere koli druge z zakonom zaščitene lastnosti.
• Poskušali pridobiti nepooblaščen dostop do računov drugih uporabnikov, sistemov ali omrežij, povezanih s platformo.
• Ovirali ali motili delovanje platforme, strežnikov ali omrežij, povezanih s storitvijo.
• Nalagali ali prenašali zlonamerne programske opreme, virusov, trojanskih konjev ali druge škodljive kode.
• Pošiljali nezaželenih sporočil (spam) prek platforme ali v povezavi z njo.
• Izvajali samodejnega zbiranja podatkov (scraping) s platforme ali spletne strani brez predhodnega pisnega dovoljenja.
• Izvajali povratnega inženiringa (reverse engineering), dekompiliranja ali razstavljanja programske opreme platforme.
• Zaobhajali varnostnih ukrepov, avtentikacijskih mehanizmov ali omejitev dostopa na platformi.
• Se lažno predstavljali kot druga oseba, organizacija ali subjekt ali zavajali glede vaše povezanosti z njimi.

Kršitev teh pravil lahko privede do takojšnje začasne ali trajne onemogočitve dostopa do platforme brez predhodnega opozorila.

11. Vgradljivi prijavni obrazci

Platforma omogoča vgraditev prijavnih obrazcev na zunanje spletne strani z uporabo elementa iframe. Za vgrajene prijavne obrazce veljajo enaki pogoji kot za obrazce na platformi sami.

Organizacija, ki vgradi prijavni obrazec na svojo spletno stran ali spletno stran tretje osebe, je v celoti odgovorna za:

• Ustrezno razkritje obdelave osebnih podatkov kandidatom (obvestilo o zasebnosti, politika piškotkov ipd.).
• Zagotovitev skladnosti z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).
• Pridobitev vseh morebitnih potrebnih soglasij uporabnikov pred zbiranjem podatkov.

12. E-pošta in komunikacija

Platforma pošilja e-poštna sporočila izključno transakcijske narave, ki so neposredno povezana z delovanjem storitve. Med takšna sporočila sodijo:

• Vabila za pridružitev organizaciji.
• Obvestila o razporejanju razgovorov in terminih.
• Potrditve registracije in spremembe računa.
• Sistemska obvestila v zvezi z varnostjo računa.

Rekrutko ne pošilja marketinških ali promocijskih e-poštnih sporočil. Vsa komunikacija je namenjena izključno zagotavljanju delovanja platforme in zaposlitvovalnih procesov.

13. Ravnanje s podatki

Zbiranje, obdelava in hramba osebnih podatkov na platformi sta podrobneje urejeni v naši Politiki zasebnosti.

13.1 Vloge pri obdelavi podatkov

Organizacije, ki uporabljajo platformo za upravljanje zaposlitvovalnih procesov, nastopajo kot upravljavci osebnih podatkov (data controllers) v smislu veljavne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov. Rekrutko nastopa kot obdelovalec (data processor), ki podatke obdeluje v imenu in po navodilih organizacije.

Organizacija je odgovorna za:

• Zagotovitev ustrezne pravne podlage za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov kandidatov.
• Skladnost z veljavno zakonodajo o varstvu osebnih podatkov, vključno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).
• Obveščanje kandidatov o namenu in obsegu obdelave njihovih osebnih podatkov.

13.2 Brisanje podatkov

Za brisanje podatkov veljajo naslednja pravila:

• Lastnik organizacije lahko kadarkoli izbriše organizacijo. Izbris organizacije povzroči kaskadno brisanje vseh povezanih podatkov, vključno z zaposlitvovalnimi oglasi, prijavami kandidatov, ocenami in člani ekipe.
• Kandidati lahko zahtevajo izbris svojih osebnih podatkov s platforme s pisno zahtevo na info@rekrutko.si. Zahtevo obdelamo v zakonsko predpisanem roku.

14. Razpoložljivost storitve

Platforma je zagotovljena v obliki »kot je« (as-is). Rekrutko si prizadeva zagotoviti čim višjo razpoložljivost storitve, vendar ne jamči neprekinjene ali brezhibne razpoložljivosti.

Rekrutko si pridržuje pravico, da kadarkoli in brez predhodnega obvestila:

• Spremeni funkcionalnosti, zasnovo ali obseg platforme.
• Začasno prekine delovanje platforme za namene vzdrževanja, nadgradenj ali odpravljanja napak.
• Trajno ukine platformo ali posamezne funkcionalnosti, pri čemer si bo prizadeval uporabnike o tem obvestiti v razumnem roku.

Rekrutko ne odgovarja za kakršno koli škodo, ki bi nastala zaradi začasne ali trajne nerazpoložljivosti platforme.

15. Omejitev odgovornosti

Platforma in spletna stran sta zagotovljeni v obliki »kot je« (as-is) in »kot je na voljo« (as-available), brez kakršnih koli izrecnih ali implicitnih jamstev, vključno z (a ne omejeno na) jamstvi glede primernosti za določen namen, tržne kakovosti ali nekršitve pravic tretjih oseb.

Rekrutko v nobenem primeru ne odgovarja za posredno, naključno, posebno, posledično ali kaznovalno škodo, vključno z (a ne omejeno na) izgubo dobička, podatkov, ugleda ali poslovnih priložnosti, ki bi nastala v zvezi z uporabo ali nezmožnostjo uporabe platforme.

Rekrutko ne odgovarja za odločitve o zaposlovanju, ki jih organizacije ali kandidati sprejmejo na podlagi informacij ali procesov, izvedenih prek platforme.

V vsakem primeru je skupna odgovornost Rekrutko do uporabnika omejena na znesek, ki ga je uporabnik plačal Rekrutko v obdobju 12 mesecev pred nastankom škodnega dogodka, oziroma na znesek 100 EUR — karkoli od tega je višje.

16. Odškodnina

Uporabnik se zavezuje, da bo Rekrutko, njegove direktorje, zaposlene, zastopnike in partnerje branil in odškodoval pred vsemi zahtevki, tožbami, škodo, stroški in odhodki (vključno z razumnimi stroški pravnega zastopanja), ki bi nastali iz ali v zvezi z:

• Uporabnikovo kršitvijo teh pogojev.
• Uporabnikovo kršitvijo veljavne zakonodaje ali pravic tretjih oseb.
• Vsebino, ki jo uporabnik naloži, ustvari ali deli prek platforme.
• Uporabnikovo uporabo platforme v nasprotju z njenimi pogoji ali namenom.

17. Prekinitev

17.1 Prekinitev s strani uporabnika

Uporabnik lahko kadarkoli izbriše svoj uporabniški račun. Lastnik organizacije lahko kadarkoli izbriše organizacijo, kar povzroči kaskadno brisanje vseh povezanih podatkov.

17.2 Prekinitev s strani Rekrutko

Rekrutko si pridržuje pravico, da kadarkoli in po lastni presoji:

• Začasno onemogoči (suspendira) uporabniški račun ali organizacijo v primeru suma kršitve teh pogojev.
• Trajno prekine (terminira) uporabniški račun ali organizacijo v primeru potrjene kršitve teh pogojev ali veljavne zakonodaje.

V primeru trajne prekinitve s strani Rekrutko bo uporabnik o tem obveščen na e-poštni naslov, povezan z njegovim računom.

18. Reševanje sporov

Za te pogoje in vse spore, ki iz njih izhajajo, se uporablja pravo Republike Slovenije.

Pred sprožitvijo sodnega postopka se stranki zavezujeta, da bosta spor poskušali rešiti po mirni poti v roku 30 dni od pisne zahteve za mirno rešitev spora. Zahtevo je treba nasloviti na info@rekrutko.si.

Če spor ni mogoče rešiti po mirni poti, je za reševanje vseh sporov, ki izhajajo iz teh pogojev ali so z njimi povezani, pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

19. Splošne določbe

19.1 Celotna pogodba

Ti pogoji, skupaj s Politiko zasebnosti in morebitnimi dodatnimi pogoji za posamezne storitve, predstavljajo celotno pogodbo med uporabnikom in Rekrutko glede uporabe platforme in spletne strani ter nadomeščajo vse predhodne dogovore in sporazume.

19.2 Ločljivost določb

Če se katera koli določba teh pogojev izkaže za neveljavno ali neizvršljivo, to ne vpliva na veljavnost in izvršljivost preostalih določb. Neveljavna ali neizvršljiva določba se nadomesti z veljavno določbo, ki čim bolj ustreza namenu prvotne določbe.

19.3 Odpoved pravicam

Če Rekrutko ne uveljavlja katere koli pravice ali določbe iz teh pogojev, to ne pomeni odpovedi tej pravici ali določbi. Vsaka odpoved mora biti izrecna in pisna.

19.4 Prepoved prenosa

Uporabnik ne sme prenesti svojih pravic ali obveznosti iz teh pogojev na tretjo osebo brez predhodnega pisnega soglasja Rekrutko. Rekrutko lahko prenese svoje pravice in obveznosti na tretjo osebo (na primer v primeru združitve, prevzema ali prodaje premoženja) brez soglasja uporabnika.

19.5 Višja sila

Rekrutko ne odgovarja za neizpolnjevanje ali zamude pri izpolnjevanju obveznosti, ki so posledica okoliščin izven razumnega nadzora podjetja, vključno z (a ne omejeno na): naravnimi nesrečami, vojnami, terorističnimi dejanji, epidemijami, pandemijami, stavkami, izpadi električne energije ali interneta, regulativnimi spremembami ali dejanji državnih organov.

20. Spremembe pogojev

Rekrutko si pridržuje pravico, da te pogoje kadarkoli spremeni ali dopolni. Ob vsaki spremembi bomo posodobili datum začetka veljavnosti na vrhu tega dokumenta.

O bistvenih spremembah pogojev bomo registrirane uporabnike obvestili prek e-pošte ali z vidnim obvestilom na platformi.

Nadaljnja uporaba platforme ali spletne strani po začetku veljavnosti spremenjenih pogojev pomeni, da se z njimi strinjate. Če se s spremenjenimi pogoji ne strinjate, morate prenehati z uporabo platforme in izbrisati svoj račun.

21. Kontakt

Za vsa vprašanja, pripombe ali zahteve v zvezi s temi pogoji uporabe nas lahko kontaktirate na:

• E-pošta: info@rekrutko.si